公司的发 票如何开具、报销、申领?
发 票是什么?
发 票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发 票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
发 票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发 票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发 票称为税务发 票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数,每一张*都必须有独一无二的流水账号码,防止*重复或跳号。
简单来说,发 票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发 票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,*主要是用来报销的。
如何开*
从发 票开具资格来说,主要分为税务发 票和自行开票两种。
1、税务*:当部分法人单位或个人没有开*的资格,可以前往税务局开具发 票,这就是税务发 票。(主管税务机关*时,要求现场缴税;如果发 票作废,税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求。)
2、自行开票:当企业注册完成后,就可以申请税控和*,拥有开*的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备,就可以开始自行开票了。
一般建议,只要公司有业务收入,就要尽早申请开票资格,自行开票。
报销事项
报销作为一项支出,公司是不用缴税的,而如果走奖金或劳务工资的形式,要交一笔个人所得税。所以,公司经营的开支要及时开具*,每个月用*报销,可以减轻公司税负。
Tips:
1、开票时,发 票的抬头要与企业名称的全称一致,2017年7月1日以后,发 票必须有税号,不符合规定的发 票,不得作为税收凭证。
2、报销要及时,发 票时间尽量不要跨年,否则不能税前扣除。
3、报销时,发 票应根据实际业务开票。
说明(企业发生费用税前扣除规定):
业务招待费按实际发生额的60%税前列支,但最高不超过销售收入的千分之五;
办公用品发 票必须要有办公用品明细。
*申领
一般情况下,企业刚开始领用的发 票数量是25张,若不够用,可申请增量或增版。
增量:适用于金额不高,但是开票量大的公司,如:小商铺。
增版:适用于客单价高的企业,这类企业的特点是金额大,但开票量相对较小。
写在最后:单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发 票。